EYLEM 2 AVRUPA GÖNÜLLÜ HİZMETİ
Avrupa Gönüllü Hizmeti (AGH) nedir?
Bir sivil toplum kuruluşu ve yerel topluluk için yardımseverlik çalışmalarında bulunma – işte gönüllü hizmetin en kısa tanımı. Peki, uygulamada ne anlama gelmektedir? Öncelikle ve en önemlisi, gönüllü olarak çalışırken yaptığınız iş için ücret almayacağınız anlamına gelir. Bununla birlikte yiyecek, barınma, dil eğitimi, yerel ulaşım, sigorta, bireysel bakım ve yardım ve az miktarda cep harçlığı alabileceksiniz. Bir AGH projesi, 2-12 ay süre ile başka bir ülkede gönüllü olmanıza imkân tanımaktadır.
Bir AGH projesinin üç ortağı vardır: ev sahibi kuruluş, gönderen kuruluş ve gönüllü. Her ortağın farklı motivasyon, sorumluluk ve rolleri bulunmaktadır.
Siz de bir gönüllü olabilirsiniz.
Büyük maceraya başlamadan önce niçin gönüllü olmak istediğinizi, yurtdışında gönüllü olarak yaşamayı tercih etme kararınızı pekiştiren en önemli faktörlerin neler olduğunu iyice düşünün. Birçok sorunla karşı karşıya kalacağınızı ve birçok güçlüğün üstesinden gelmeniz gerekeceğini unutmayın; tüm bunların karşılığında çok şey öğreneceksiniz. Ayrıca ilk AGH'ye katılma düşüncesinden yola çıkma gününe kadar tüm sürecin yaklaşık 6 ay sürdüğünü de unutmamanız gereklidir.
AGH, 18 ile 30 yaşlarında olan tüm genç insanlara açıktır. AGH konusunda ilk genel bilgileri edinirken çok soru sorun. Mümkünse daha önce AGH'ye katılmış başka bir genç bulun ve ondan deneyimlerini şahsen dinleyin.
Aşama 1: Bir gönderen kuruluşun bulunması
Hacettepe Üniversitesi, Avrupa Birliği Ofisi, Hacettepe Üniversitesi öğrencilerine ve yeni mezunlarına Gönderen Kuruluş olabilmektedir.
Gönüllü hizmetinizin başarılı geçmesi, karşınıza çıkabilecek sorunlarla başa çıkabilmeniz ve deneyimlerinizden en iyi şekilde yararlanabilmeniz için size başlangıçtan itibaren yardımcı olacak bir gönderen kuruluş bulmanız gerekecektir. Kar amacı gütmeyen her tür Sivil Toplum Kuruluşu (STK), dernek, vakıf gönderen kuruluş olabilir. Dolayısıyla, bir AGH projesinde üç ortak vardır: gönderen kuruluş (GK), ev sahibi kuruluş (ESK) ve gönüllü.
GK'nin iki ana sorumluluğu vardır. Gönderen Kuruluşlara ait başvuru formunu doldurmak ve ilgili proje dönemlerinde (yılda 5 kere!) Ulusal Ajans’a sunmak. GK, sizin seyahat ve vize masraflarınız; hazırlık harcamalarınızı karşılamak üzere proje kabul edildiği takdirde Ulusal Ajans’tan yardım alır. Öte yandan sizinle birlikte proje için hazırlık yapmak, siz yurtdışındayken sizinle temas halinde olmak ve geri dönüşünüzden sonra deneyimlerinizin gerektiği şekilde değerlendirilmesini sağlamak da GK'nin sorumluluğundadır.
GK, üye olduğunuz ya da faaliyetlerini aktif olarak katıldığınız ya da hedefleriyle özdeşleştiğiniz herhangi bir kuruluş, sivil toplum kuruluşü (vakıf, dernek, vb.) olabilir. Eğer buna benzer bir kuruluş bilmiyorsanız, Ulusal Ajans’a daha önce gönderen kuruluş olarak başvurmuş kuruluşlar hakkında bilgi almak üzere başvurabilirsiniz Ayrıca www.stkrehberi.org ve www.stgb.org sitelerinden sivil toplum kuruluşlarının iletişim bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Aşama 2: Bir ev sahibi projenin bulunması
Gönderen kuruluşu bulduktan sonra ikinci aşama ev sahibi kuruluşu bulmaktır. Hangi projeye katılmak istediğinize karar verirken bu sürece tamamen aktif şekilde katılmanız son derece önemlidir. Tercihinizi kendiniz yapmalı, başkalarının kararıyla bir yerlere gönderilen bir paket gibi davranmamalısınız. Fransızca ve İngilizce olarak hazırlanmış www.sosforevs.org adresindeki Avrupa Komisyonunun merkezi veritabanından AGH gönüllülerine ev sahipliği yapmak istediklerini belirtmiş tüm ev sahibi projeler hakkında bilgi edinebilirsiniz. GK ile birlikte hem size çekici gelen hem de GK için çekici olan (GK'nin uzun vadeli olası ortak kuruluş bulmasına yardımcı olabilecek) projeler için araştırma yapabilirsiniz. Veritabanında ülkeye, temaya ve ikisinin kombinasyonuna göre arama yapabilirsiniz.
Yola çıkmadan önce başkalarına faydalı olmak üzere çalışmaya ve üstesinden gelmeniz gereken görev ve zorluklar için hazırlık yapmaya hazır olup olmadığınızdan emin olmalısınız. Birçok kişi dilini bilmedikleri bir ülkeye gitmekten çekinir. Endişelerinizi hafifletmek için şu iki öneriyi dile getirmek yararlı olacaktır. Öncelikle proje için yola çıkmadan önce dil derslerine (GK tarafından AGH yardımından ödenen) katılma fırsatına sahip olacaksınız. İkinci olarak tarihte göçmenlerin yeni ülkelerinin dilini hızlı bir şekilde öğrendiğini unutmamalısınız.
Aşama 3: Özgeçmiş ve motivasyon mektubu
Şu ana kadar ilginç birçok proje bulmuş olmalısınız. Birkaç dakikalığına arkanıza yaslanın ve AGH deneyiminden ne öğrenmek istediğiniz hakkında düşünün; projedeki faaliyetleri yürütme konusunda size yardımcı olacak ne tür beceri ve yeteneklere sahipsiniz; bundan sonra özgeçmiş ve motivasyon mektubunu yazabilirsiniz. Özgeçmişiniz ve motivasyon mektubu GK tarafından potansiyel ev sahibi projelere gönderilecektir. Kendiniz, beklentileriniz ve sizin varlığınızın ESK'nin günlük çalışmalarını nasıl zenginleştireceği konusunda gerçek bir tablo çizmeniz son derece önemlidir. Eğer motivasyon mektubu yazma konusunda herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa lütfen Motivasyon mektubu nasıl yazılmalı? Başlıklı broşürümüzü inceleyiniz.
Aşama 4: Olası ev sahibi kuruluşlarla temasa geçilmesi
Projelerinden hoşlandığınız ESK'ler ile temasa geçmek ve onlara posta, faks ya da e-posta yoluyla kendilerinin kısa tanıtımını, sizin özgeçmiş ve motivasyon mektubunuzu gönderiniz. Eğer bu ESK'lerden herhangi biri size ev sahipliği yapmaya hazırsa o zaman yapmanız gereken tek şey gönüllü hizmete ne zaman başlayıp bitirebileceğini tespit etmektir. Bu aşamada ortaklar arasındaki çeşitli soruları açıklığa kavuşturmak ve tüm ortakların aynı bilgiye (görevler, barınma, yiyecek, dil öğrenme olanakları, vb. konusunda) sahip olmalarını sağlamak için üç yönlü bir iletişim son derece önemli olacaktır. Bu bilgiler yazılı olmalı ve mevcut gerçekliği yansıtmalıdır. Önemli tüm ayrıntıların açıklığa kavuşturulmasından sonra ESK ve GK başvurularını ilgili ulusal kuruluşa yapabilir.
ESK'dan onay aldıktan sonra Avrupa Birliği Ofisi ile temasa geçiniz.
Bugay Turhan: bturhan@hacettepe.edu.tr
Ceren Yılancı: cyilanci@hacettepe.edu.tr
Aşama 5: Başvuru formunun doldurulması
GK ile birlikte başvuru formunu doldurmaya başladığınızda herhangi bir sorunuz olursa Kullanıcı Kılavuzuna ya da Ulusal Ajans’a başvurabilirsiniz. Başvuru formunun bir bölümünde tüm ortaklar (ESK, GK, Gönüllü ) tarafından imzalanması gereken bir Ön Proje Anlaşması yer almaktadır. Önemli: İmzalamadan önce başvuru formunu iyice okuyun!
Aşama 6: Yola çıkmaya hazırlık
Her iki ulusal kuruluş başvuruları onayladıktan sonra hazırlığa başlayabilirsiniz, ama acele etmeyin! AGH deneyimlerini değerlendiren birçok gönüllü, yola çıkmadan önce kendilerini daha iyi hazırlamış olmanın çok daha iyi olacağını belirtmiştir. GK ile pasaportun ve diğer seyahat belgelerinin alınması gibi bazı sorumlulukların nasıl üstlenileceği konusunda konuşun. GK tarafından size sunulan temel dil eğitimi ve gideceğiniz ülke ve kültüre yönelik bilgiye ek olarak kendiniz yerel gelenekler ve yaşam tarzları hakkında kişisel araştırmalar yapın.
GK, size seyahat, vize ve sigorta düzenlemeleri için yardımcı olmaktan da sorumludur. Yola çıkmadan önce Ulusal Ajans tarafından düzenlenen bir ön eğitime katılmanız gerekmektedir. Burada sizin gibi AGH'ye katılmak üzere olan diğer gençlerle karşılaşacaksınız. Bu hazırlık dönemi sırasında GK ile irtibatı koparmamak son derece önemlidir; açıklığa kavuşturulması gereken önemli konular ortaya çıkabilir.
Aşama 7: Ev sahibi projeye varış
Ev sahibi kuruluş sizin için bir tanışma süresi hazırlamış olacaktır. Tipik olarak bazı dil dersleri almayı, yerel ulaşım sistemi ve diğer yerel hizmetler, boş zaman etkinlikleri, eğlence yerleri, ev kuralları, yapılması ve yapılmaması gereken şeyler ile aşina olmayı ve projede nasıl ilerlenmesi gerektiği konusunda genel bir yol haritası almayı bekleyebilirsiniz. Programınız aynı zamanda faaliyetlere katılmak için gerekli teknik eğitimi de içerecektir.
Aşama 8: Gönüllü hizmet sırasında
Yola çıkmadan önce orada alacağınız eğitimin türü, sizden projede beklenen iş, görev ve sorumluluklar, çalışılması gereken saatler ve kullanıp geliştirebileceğiniz beceriler hakkında bilgi edinmiş olmanız gereklidir. Faaliyetler, her açıdan beklentilerinize uymayabilir. Bu da normaldir, çünkü gönüllü faaliyetler tanım gereği bir miktar esneklik payına ihtiyaç duymaktadır. Esnek olabilme yeteneğinin kendisi de iş dünyasında takdir edilen bir yeterliktir.
Aşama 9: Ülkenize geri dönüş hazırlığı
Geri döndüğünüzde alacağınız desteğin uygun olması için sizin ve ESK'daki danışmanınızın sizin gelişim ve değişimlerinizi GK'ye iletmesi önemlidir. Eskiden aldığınız türde desteğe artık ihtiyacınızın kalmadığını ya da bağımsız bir eve taşınmak, iş aramak ya da eğitiminizi ilerletmek istediğinizi düşünebilirsiniz. Bu bilgi, geri döndüğünüzde sizin için adapte edilmesi gereken destek türü konusunda etkili olacaktır. Dolayısıyla başarılarınızı, umutlarınızı ve planlarınızı geri dönmeden önce ESK ve GK ile paylaşın ve AGH'de iken danışmanınızla çalışarak başarılarınızın kapsamlı bir portföyünü çıkarın.
Aşama 10: Döndükten sonra
Sizin ve ESK'nin GK'ye ilettiği bilgilere göre karşılanıp AGH deneyiminiz hakkında brifinge alınacaksınız ve gelecekle ilgili planlarınızda size destek verilecektir.
Arkadaşlarınızla ve ailenizle karşılaşmaktan heyecan duyacaksınız. Değişmiş olacaksınız. Sizin başarı ve değişimlerinizi çekemeyenler olabilir. "Eski halinizi" tercih ettiklerini söyleyebilirler. Onlar yerinde sayarken siz ileri gittiniz. Öte yandan yeni halinize hayranlık duyup kendilerini nasıl değiştirebilecekleriniz öğrenmek isteyenler de olacaktır. Yazışmalar, vb. ile sizin gelişiminizi takip etmiş olan akranlarınız arasında bir kült statüsüne ulaşmış da olabilirsiniz. Durum ne olursa olsun artık deneyiminizi kişisel olarak ve başkalarının yararına nasıl kullanmanız gerektiğini düşünmeniz gerekmektedir. Aklınıza takılan sorular için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
Bugay Turhan: bturhan@hacettepe.edu.tr
Ceren Yılancı: cyilanci@hacettepe.edu.tr
Hacettepe Üniversitesi Avrupa Birliği Ofisi
Tel : 305 23 79
Faks : 305 43 62
- Önemli not: Bu sayfa Türk Ulusal Ajansı tarafından hazırlanan dökümanlardan derlenmiştir